Chcesz dowiedzieć się więcej o możliwościach współpracy z QualitySpace Sp. z. o. o.?
Skontaktuj się z nami:
QUALITYSPACE Sp. Z o. o.
AGATA RYTEL
511 358 465
administracja@qualityspace.pl
www.qualityspace.pl
ul. Wieniawskiego 24/32
05-820 Piastów
• prowadzenie książki obiektu budowlanego,
• zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie,
• przygotowanie planów remontowych, wynikających z zaleceń przeglądów budowlanych,
• doradztwo przy wyborze wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz planowanymi remontami,
• zlecanie prac z zakresu konserwacji, napraw i zabezpieczania awarii firmom specjalistycznym oraz bieżący nadzór nad wykonywanymi usługami,
• kontrola nad prawidłową realizacją zleconych zadań wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac,
• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
• archiwizacja dokumentacji technicznej,
• zdalne odczyty liczników
• analiza podejmowanych uchwał i zawieranych umów oraz pozostałej dokumentacji prawnej, związanej z działalnością wspólnoty
• reprezentowanie Klientów przed organami administracji państwowej i samorządowej,
• doradztwo związane z bieżącym administrowaniem/zarządzaniem nieruchomością wspólną,
• przygotowywanie projektów umów dotyczących zamawianych usług i negocjowanie ich warunków,
• zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomość,
• nadzór nad egzekwowaniem od deweloperów roszczeń dotyczących wad części wspólnych
• prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji księgowej,
• opracowywanie projektów planów gospodarczych,
• bieżąca i terminowa kontrola zobowiązań wspólnoty,
• przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał,
• rozliczanie kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości,
• okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych,
• windykacja należności,
• nadzór nad windykacją sądową,
• pomoc w uzyskaniu kredytów inwestycyjnych,
• dostęp do e-kartoteki za pośrednictwem Internetu
• organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – NIP, REGON, konto bankowe,
• protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera,
• bieżące monitorowanie i archiwizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,
• zawieranie polis ubezpieczeniowych związanych z częściami wspólnymi nieruchomości,
• pozyskiwanie ofert na usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
• obecność Administratora na terenie nieruchomości według uzgodnionego harmonogramu,
• dyżury informacyjne dla mieszkańców,
• rozwiązywanie zgłaszanych przez mieszkańców problemów, dotyczących części wspólnych,
• aktualizacja kontaktów telefonicznych i mailowych właścicieli i najemców lokali
• przekształcanie spółdzielni mieszkaniowych we wspólnoty mieszkaniowe
• organizacja i obsługa zebrań,
• nowoczesne metody komunikacji z właścicielami poprzez systemy informatyczne, np. elektroniczne głosowanie nad uchwałami, powiadomienia sms, etc.,
• organizacja imprez okolicznościowych i sezonowych na wspólnotach, np. dzień dziecka, dzień mieszkańca, obejmująca pozyskiwanie sponsorów, catering, dekoracje, etc.,
• Udostępnianie informacji o możliwości wynajmu lub sprzedaży lokali na dedykowanych forach Internetowych,