OBSZARY DZIAŁAŃ | QualitySpace

OBSŁUGA TECHNICZNA

• prowadzenie książki obiektu budowlanego,

• zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości oraz urządzeń stanowiących ich wyposażenie,

• przygotowanie planów remontowych, wynikających z zaleceń przeglądów budowlanych,

• doradztwo przy wyborze wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz planowanymi remontami,

• zlecanie prac z zakresu konserwacji, napraw i zabezpieczania awarii firmom specjalistycznym oraz bieżący nadzór nad wykonywanymi usługami,

• kontrola nad prawidłową realizacją zleconych zadań wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac,

• kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,

• archiwizacja dokumentacji technicznej,

• zdalne odczyty liczników

DORADZTWO PRAWNE

• analiza podejmowanych uchwał i zawieranych umów oraz pozostałej dokumentacji prawnej, związanej z działalnością wspólnoty

• reprezentowanie Klientów przed organami administracji państwowej i samorządowej,

• doradztwo związane z bieżącym administrowaniem/zarządzaniem nieruchomością wspólną,

• przygotowywanie projektów umów dotyczących zamawianych usług i negocjowanie ich warunków,

• zarządzanie procesem egzekwowania rękojmi i gwarancji na nieruchomość,

• nadzór nad egzekwowaniem od deweloperów roszczeń dotyczących wad części wspólnych

OBSŁUGA KSIĘGOWA

• prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,

• prowadzenie i archiwizacja dokumentacji księgowej,

• opracowywanie projektów planów gospodarczych,

• bieżąca i terminowa kontrola zobowiązań wspólnoty,

• przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał,

• rozliczanie kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości,

• okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych,

• windykacja należności,

• nadzór nad windykacją sądową,

• pomoc w uzyskaniu kredytów inwestycyjnych,

• dostęp do e-kartoteki za pośrednictwem Internetu

OBSŁUGA ADMINISTRACYJNO-EKSPLOATACYJNA

• organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – NIP, REGON, konto bankowe,

• protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Administratora, Zarządcy lub Dewelopera,

• bieżące monitorowanie i archiwizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,

• zawieranie polis ubezpieczeniowych związanych z częściami wspólnymi nieruchomości,

• pozyskiwanie ofert na usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,

• obecność Administratora na terenie nieruchomości według uzgodnionego harmonogramu,

• dyżury informacyjne dla mieszkańców,

• rozwiązywanie zgłaszanych przez mieszkańców problemów, dotyczących części wspólnych,

• aktualizacja kontaktów telefonicznych i mailowych właścicieli i najemców lokali

• przekształcanie spółdzielni mieszkaniowych we wspólnoty mieszkaniowe

• organizacja i obsługa zebrań,

• nowoczesne metody komunikacji z właścicielami poprzez systemy informatyczne, np. elektroniczne głosowanie nad uchwałami, powiadomienia sms, etc.,

• organizacja imprez okolicznościowych i sezonowych na wspólnotach, np. dzień dziecka, dzień mieszkańca, obejmująca pozyskiwanie sponsorów, catering, dekoracje, etc.,

• Udostępnianie informacji o możliwości wynajmu lub sprzedaży lokali na dedykowanych forach Internetowych,

Obsługa administracyjno-eksploatacyjna

Obsługa księgowa

Doradztwo prawne

Obsługa techniczna